10 ago 2017

Terceirização Folha de Pagamento

Prestação de serviços aliada à alta tecnologia e um time de especialistas que garantem qualidade e pontualidade nas entregas dos processos operacionais.

Na solução BPO (processamento da Folha de Pagamento, com execução operacional da INTERATIVA), a INTERATIVA assume a operação e execução da folha de pagamento e seus sub-processos bem como a automação do ponto e gestão de pessoas nos sistemas TOTVS.

A folha de pagamento e os seus sub-processos são executados e processados no Centro de Serviços da INTERATIVA e as atividades de administração de pessoal que exigem interação operacional com a empresa cliente são realizadas por colaboradores do cliente em suas próprias instalações.

A seguir apresentamos graficamente o conjunto de ferramentas e serviços que compõem a solução  BPO de folha de pagamento da INTERATIVA.

Servicos bpo

O processamento mensal da folha de pagamento é uma das mais complexas rotinas administrativas que todas as empresas realizam. Além disso, pode se tornar uma fonte de diversos problemas, principalmente devido à complexidade da legislação trabalhista. A terceirização de RH é uma estratégia que tem sido cada vez mais adotada em todo o mundo. A cada dia que passa, um número maior de empresas que se preocupa com o aumento da competitividade e eficiência entrega a responsabilidade de serviços como folha de pagamento, administração de pessoal e gestão de benefícios às empresas especializadas em serviços de Rh. Desta maneira elas obtêm mais tempo para se dedicar, única e exclusivamente, ao seu verdadeiro negócio, aumento de eficiência e significativa redução nos custos

A prestação de serviços da Interativa Consultoria & Outsourcing alia alta tecnologia por meio da sua expertise na gestão operacional do ERP, com a competência de um time de especialistas em legislação brasileira do trabalho.

Realizamos a interação e a gestão de todos os processos operacionais de Folha de Pagamento. O Portal da Interativa fornece uma interface segura para os inputs de dados, requisições de processamentos, downloads das entregas de serviços, além da gestão dos prazos de entrega e recolhimentos legais.

Com os indicadores de melhores práticas em Folha de Pagamento, gerenciados pela área de Qualidade, investimos em exatidão, eficiência e controle de todos os processos e requisições ligados a Folha de Pagamento. Nós arquitetamos o tempo de atendimento de acordo com a necessidade do seu negócio. A Interativa Consultoria & Outsourcing associa a gestão da Folha de Pagamento a uma equipe de consultores jurídicos, desta forma você conta conosco na operação assegurando as melhores práticas de mercado em:

  •  Movimentações de Folha de Pagamento (admissão, rescisão, férias, homologações e alterações cadastrais)
  • Processamento da Folha de Pagamento
  • Configuração de Ponto Eletrônico
  • Apuração e geração de encargos legais
  • Indicadores mensais de qualidade da Folha de Pagamento
  • Considerações, aconselhamentos legais e informativos trabalhistas

A Terceirização de Folha de Pagamento oferece soluções de excelência nos processos de folha de pagamento e benefícios, adaptadas à realidade da sua empresa.

Nossos serviços têm como objetivo aliviar o RH das rotinas administrativas, onerosas e que não agregam valor ao negócio da empresa, liberando a equipe para outras atividades estratégicas de RH como atrair, reter e desenvolver talentos. A terceirização é uma tendência moderna da administração de negócios. Empresas no mundo todo a têm adotado como ferramenta de desenvolvimento empresarial, pois a terceirização traz uma série de benefícios, como por exemplo:

– Redução significativa de custos

– Folha sempre pronta na data determinada

– Informações em Data Center

– Backups diários

– Sistema online sem a necessidade de licenças

– Disponibilidade de profissionais especializados

– Atualizações de CLT

Através de nosso quadro de pessoal de ótima qualificação e experiência, oferecemos aos nossos clientes atendimento personalizado e seguro, apoiados na mais moderna tecnologia, e excepcional relação custo – benefício.

  • Deixe sua operação de Folha de Pagamento nas mãos de especialistas.
  • Garantir tempo para o seu RH dedicar-se as questões estratégicas é fator chave de sucesso.

A legislação trabalhista brasileira é, sem dúvidas, umas das mais minuciosas e detalhistas do mundo. Por isso, os profissionais que trabalham na área têm que estar aptos a executar o trabalho de forma simples, colocando-se à disposição para esclarecer quaisquer dúvidas de funcionários de todos os níveis hierárquicos da empresa.

Terceirizacao(1)

Dada essa complexidade, muitas empresas têm optado por terceirizar a folha de pagamento, também conhecida como outsourcing da folha de pagamento — é uma atitude que está tomando grandes proporções no mercado. Dessa forma, os empreendedores podem focar em seus negócios sem se preocupar com a confecção de tal documento.

Vantagens:

  1. O processo

A Folha de Pagamento, por ser bastante complexa, tende a gerar dúvidas nos funcionários quando está sendo confeccionada. A variação nos valores dos tributos e a diferenciação de cada ramo da atividade da empresa dificultam ainda mais esse quadro.

Consequentemente, o setor encarregado da elaboração da folha tem que se conscientizar de cada minúcia da legislação e estar se reciclando constantemente. O diferencial das empresas fornecedoras desse serviço é justamente conceder o aporte necessário aos funcionários da área, para que eles estejam sempre cientes das mudanças.

Por ser um processo vital para a manutenção financeira do empreendimento e até mesmo por gerar uma qualidade diferencial percebida pelos funcionários, a empresa terceirizada competente reduzirá os prováveis erros, fazendo o possível para torná-los nulos.

  1. Reduzir Custos

O processo de elaborar a folha de pagamento e as ocupações que antecedem e sucedem a sua constituição são demorados e, portanto, é necessário disponibilizar mão de obra para tal. Algumas empresas optam por repassar essa tarefa a funcionários encarregados de outras atividades na companhia, até acabarem percebendo que isso sobrecarrega as outras funções.

Uma empresa de terceirização apta a realizar essa função disponibilizaria tempo e funcionários para concretizar essa atividade, sem onerar ainda mais a folha de pagamento — sendo paga apenas pela prestação do serviço.

É uma opção mais prática e mais eficaz, se comparada à contratação de um funcionário ou à criação de uma área específica. Além disso, tem valor inferior a todos esses procedimentos.

Com a contratação de profissionais terceirizados para fazer a folha de pagamento, ainda podemos citar a economia em relação aos direitos trabalhistas (que sua empresa não precisa pagar a terceiros). São eles:

  • Isenção de pagamento de INSS, férias e horas extras;
  • Obrigações trabalhistas;
  • Desobrigação de encargos rescisórios;
  • Isenção de responsabilidade com o Ministério do Trabalho.

Portanto, terceirizar a folha de pagamento é uma ótima opção para reduzir os custos de uma empresa.

  1. Redução de multas

Com a contratação de uma equipe terceirizada e especializada para fazer as folhas de pagamento, haverá uma grande redução nas falhas na hora da confecção dos holerites. Anotações e cálculos de pagamento de horas extras, adicionais noturnos e outros direitos dos funcionários devem ser bem avaliados.

Dessa maneira, acontecerá também uma redução nas sanções aplicadas às empresas, que, por confeccionarem as folhas de maneira errada, acabam se envolvendo em processos trabalhistas.

  1. Tecnologia

Ao utilizar os serviços de terceirização de folhas de pagamento, empresários e gestores têm acesso às novas tecnologias sem ter que pagar nada por isso. A automação dos processos torna a execução das tarefas diárias muito mais simples e rápidas.

O Outsourcing é uma excelente opção, pois na nuvem, tendo acesso à internet e com a senha em mãos, é possível armazenar diversas informações importantes. Através dele, a folha de pagamento pode ser verificada a qualquer hora do dia e de qualquer lugar do mundo. Isso nada mais é do que um acesso personalizado da folha de pagamento.

Tudo isso acarreta em uma série de vantagens aos gestores, sendo que uma delas é a de ter maior velocidade nos processos e nas tomadas de decisões com relação a alguns benefícios que são dados aos funcionários.

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